Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · in vigore dal 28 agosto 2026

Questa pagina spiega quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo li teniamo e cosa puoi chiederci in qualunque momento. Vale per i moduli online del sito, per i sondaggi, per l'iscrizione al club e per le comunicazioni che ti mandiamo.

1. Chi tratta i tuoi dati

Per qualsiasi questione che riguarda i tuoi dati — sapere cosa abbiamo, farlo correggere, farlo cancellare — scrivi a segreteria@cilaclub.org oppure passa in segreteria.

2. Cosa raccogliamo, perché, e per quanto tempo

Non raccogliamo dati «in generale»: ogni dato ha una ragione precisa. Qui sotto c'è tutto, trattamento per trattamento.

Perché	Cosa raccogliamo	Su quale base	Per quanto
Iscrizioni e abbonamenti	Nome, cognome, contatti, data di nascita, codice fiscale	Serve a darti il servizio che hai chiesto (art. 6.1.b)	2 anni dalla fine del rapporto associativo
Email di novità e promozioni	Email, nome, quali attività ti interessano	Il tuo consenso, che puoi togliere quando vuoi (art. 6.1.a)	Finché non revochi il consenso
Messaggi su WhatsApp	Numero di telefono, nome	Il tuo consenso, separato da quello dell'email (art. 6.1.a)	Finché non revochi il consenso
Capire cosa serve ai soci — sondaggi, preferenze, frequenza	Anagrafica, servizi usati, risposte ai sondaggi	Nostro legittimo interesse a organizzare bene le attività (art. 6.1.f)	3 anni dall'ultimo contatto
Convenzioni con aziende ed enti	Anagrafica, azienda di appartenenza, codice convenzione	Esecuzione della convenzione (art. 6.1.b)	Durata della convenzione + 1 anno
Camp estivo dei bambini	Dati del minore e del genitore, allergie e intolleranze, certificato medico, foto e video	Consenso del genitore o di chi ne fa le veci (art. 8 GDPR)	Fine del camp + 1 anno. I dati sanitari si cancellano entro 30 giorni

I documenti contabili e fiscali si conservano 10 anni, come impone la legge: su quelli non possiamo fare diversamente.

3. Il consenso è tuo, e non è mai obbligatorio

Puoi iscriverti al club, compilare un sondaggio e usare i nostri servizi senza darci nessun consenso di marketing. Non condizioniamo niente al fatto che tu accetti di ricevere comunicazioni: se lasci le caselle vuote, cambia solo che non ti scriviamo.

Email e WhatsApp sono due consensi distinti: averci dato l'indirizzo email non ci autorizza a scriverti sul telefono, e viceversa.

Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento, e senza dover spiegare perché:

• Email: il link «cancellami» in fondo a ogni messaggio, oppure una riga a segreteria@cilaclub.org
• WhatsApp: rispondi STOP a una qualsiasi nostra comunicazione

La revoca non rende illegittimo quello che abbiamo fatto prima, ma da quel momento smettiamo.

4. Chi altro vede i tuoi dati

Non vendiamo i dati a nessuno e non li cediamo per scopi commerciali. Li vedono soltanto:

• Il nostro staff, e solo per la parte che gli serve per lavorare
• I fornitori dei programmi che usiamo, che li trattano per conto nostro e su nostre istruzioni: il gestionale delle iscrizioni, la piattaforma delle email, i moduli e i fogli di calcolo, il servizio di messaggistica
• La compagnia assicurativa, se serve per un sinistro
• Il commercialista e i professionisti incaricati, tenuti al segreto professionale
• Le autorità, quando la legge lo impone

Dati che escono dall'Unione Europea

Due strumenti che usiamo hanno sede negli Stati Uniti: i moduli e i fogli di calcolo di Google e WhatsApp Business (Meta). Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e, per Google, anche del Data Privacy Framework UE-USA. La piattaforma che usiamo per le email ha invece server nell'Unione Europea.

5. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

• sapere quali dati abbiamo su di te e averne una copia (art. 15)
• correggerli, se sono sbagliati o incompleti (art. 16)
• cancellarli (art. 17)
• limitarne l'uso mentre si chiarisce una contestazione (art. 18)
• portarli altrove in un formato leggibile da un altro sistema (art. 20)
• opporti a un trattamento fondato sul nostro legittimo interesse (art. 21)
• revocare un consenso che ci avevi dato (art. 7)

Scrivi a segreteria@cilaclub.org: ti rispondiamo entro 30 giorni. La richiesta è gratuita.

6. Cosa succede se non ci dai i dati

Dipende da quali. I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli servono davvero: senza, non possiamo iscriverti, non possiamo collegarti un premio o una promozione, non possiamo richiamarti. Tutto il resto è facoltativo, e non dartelo non ha nessuna conseguenza.

7. Decisioni automatiche

Non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto e non facciamo profilazione automatica. Quando guardiamo le risposte ai sondaggi lo facciamo in forma aggregata, per decidere quali corsi aprire e a che ora, non per costruire un profilo di te.

8. Cookie

Il sito usa cookie tecnici, che servono a farlo funzionare, e — soltanto se li accetti — cookie di terze parti che ci dicono quante persone arrivano qui dai nostri post sui social.

La scelta si fa dal banner che compare alla prima visita, e si cambia quando vuoi dal pulsante delle preferenze in basso a destra dello schermo. Se preferisci, puoi bloccarli anche dalle impostazioni del tuo browser: il sito continua a funzionare lo stesso.

9. Se cambia qualcosa

Se modifichiamo questa informativa, la data in cima cambia. Se la modifica è sostanziale — nuove finalità, nuovi destinatari — te lo diciamo prima, sui canali che usi con noi.

Ultimo aggiornamento: 28 agosto 2026